VEJA AQUI A NOSSA APRESENTAÇÃO!
COMO FUNCIONA O SISTEMA VCORP?
FUNDAMENTOS DE GESTÃO DE VIAGENS
A VIENA CORP, sempre buscando oferecer facilidades e soluções inovadoras aos seus clientes, apresenta os principais fundamentos que irão orientar e esclarecer os principais aspectos do gerenciamento de viagens corporativas. O gerenciamento de viagens corporativas é uma função estratégica que vem crescendo muito no mercado global e já se tornou uma pratica essencial nas principais empresas.
Segue abaixo uma breve introdução com os fatores fundamentais dessa gestão:
O que é gestão de viagens corporativas?
É um programa completo de gerenciamento de viagens que centraliza as operações, para um planejamento mais organizado que permite um monitoramento preciso de acordo com as demandas e políticas de cada empresa. Podendo assim, rastrear seus viajantes de uma maneira muito mais ágil e eficaz, para garantir as melhores soluções de viagem, além é claro, de minimizar os gastos significativamente. A VIENA CORP oferece gratuitamente o sistema de gestão de viagens (VCORP), pelo qual nossos clientes podem ter o controle completo de sua demanda de viagens como por ex.:
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Controle de acordos comerciais;
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Relatórios gerenciais;
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Fluxo eletrônico de aprovação;
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Traking de passageiros;
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Parametrização e controle da política de viagens;
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Self ticketing;
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Self booking.
Qual é a importância da Gestão de Viagens Corporativas?
A gestão de viagens corporativas já é uma pratica essencial para muitas empresas que buscam minimizar custos e oferecer segurança a seus viajantes. Em todo o mundo, cada vez mais empresas implementam esse programas de viagens corporativas para agregar valor à organização de diversas maneiras:
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Equilibrar as necessidades de viagem dos colaboradores com os objetivos da empresa;
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Maximizar o valor investido em viagens;
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Garantir o controle e acompanhamento dos custos;
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Garantir a aplicação da política de viagens corporativas;
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Perceber os savings através das condições negociadas;
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Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os colaboradores em viagem;
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Oferecer confiança e tranqüilidade aos viajantes.
Qual o papel do gestor de viagens?
Gestores de viagens corporativas têm várias responsabilidades ao dirigirem um programa de viagens eficiente que possibilita as empresas a atingirem seus objetivos estratégicos:
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Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens;
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Negociar transporte aéreo e serviços terrestres;
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Monitorar e analisar despesas de viagens de toda a empresa;
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Implementar novas tecnologias e informar os viajantes;
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Gerenciar relações com empresas de gerenciamento de viagens;
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Controlar orçamento de gastos de viagens;
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Prever mudanças na indústria de viagens corporativas;
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Executar reuniões estratégicas de acompanhamento.
Onde os gestores de viagens corporativas trabalham?
Principalmente nas empresas de médio e grande porte, mas atualmente, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado, pequenas empresas também estão adotando essas práticas para conter custos e rever seus processos de gestão. A VIENA CORP presta consultoria em viagens corporativas, apresentando as principais tendências do Mercado e oferecendo sempre as melhores soluções, visando o aperfeiçoamento dessa gestão, e claro, minimizar os custos.
VEJA ALGUNS EXEMPLOS DE NOSSO SISTEMA SELF-BOOKING VCORP
VTUTORIAL - VOCE VIAJANTE
VEJA AQUI OS VIDEOS TUTORIAIS E APRENDA A UTILIZAR O SISTEMA VCORP
NESSES VIDEOS VOCE APRENDE PASSO A PASSO TODAS AS FUNÇÕES DO SISTEMA CORPORATIVO VCORP!
01 Pesquisando voos
Veja como fazer uma pesquisa de voos.
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Voos diretos e com conexão.
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Voos de ida e volta
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Multiplos trechos
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Filtro de horário
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Companhias de preferencia
02 Cotando
Entenda o layout de resultados.
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Envie uma cotação para o seu e-mail.
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Salve uma cotação em PDF ou Texto.
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Imprima uma cotação.
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Reorganize a cotação baseado em sua preferencia.
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Companhia, numero de voo, horario de saida e chegada, valor e informações dos voos.
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Cote apenas os voos que você quer.
03 Reservando um voo
e visualizando a OS
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Criando uma OS.
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Entendendo a sua reserva
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Marcando assento
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Politicas respeitadas
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localizador
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prazo para emissão
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cancelar reserva sem cancelar OS
04 incluindo outros trechos em minha OS.
Nesse video você aprender a incluir varios trechos em uma OS apenas. Assim você nao precisa criar varias OS para completar o seu roteiro completo de viagens.
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Inclua novos trechos em sua OS
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Uma OS para varios roteiros
05 Solicitando autorização
Aprenda a como solicitar autorização de uma OS.
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Soicitando autorização.
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Selecionando autorizador.
06 Alterando Dados, Alterando a senha e Inserindo Numero do programa de Milhas
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Alterando dados de acesso (email e senha)
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Inserindo numero do programa de milhas.
VTUTORIAL - VOCE APROVADOR
Aprovando uma OS
Cancelando uma reserva e Inserindo uma nova
Clientes
Você Viajante
Plus Service
Empresa