VTUTORIAL - VOCE VIAJANTE

A VIENA CORP, sempre buscando oferecer facilidades e soluções inovadoras aos seus clientes, apresenta os principais fundamentos que irão orientar e esclarecer os principais aspectos do gerenciamento de viagens corporativas. O gerenciamento de viagens corporativas é uma função estratégica que vem crescendo muito no mercado global e já se tornou uma pratica essencial nas principais empresas.

Segue abaixo uma breve introdução com os fatores fundamentais dessa gestão:

O que é gestão de viagens corporativas?

É um programa completo de gerenciamento de viagens que centraliza as operações, para um planejamento mais organizado que permite um monitoramento preciso de acordo com as demandas e políticas de cada empresa. Podendo assim, rastrear seus viajantes de uma maneira muito mais ágil e eficaz, para garantir as melhores soluções de viagem, além é claro, de minimizar os gastos significativamente. A VIENA CORP oferece gratuitamente o sistema de gestão de viagens (VCORP), pelo qual nossos clientes podem ter o controle completo de sua demanda de viagens como por ex.:

Controle de acordos comerciais;
Relatórios gerenciais;
Fluxo eletrônico de aprovação;
Traking de passageiros;
Parametrização e controle da política de viagens;
Self ticketing;
Self booking.

Qual é a importância da Gestão de Viagens Corporativas?

A gestão de viagens corporativas já é uma pratica essencial para muitas empresas que buscam minimizar custos e oferecer segurança a seus viajantes. Em todo o mundo, cada vez mais empresas implementam esse programas de viagens corporativas para agregar valor à organização de diversas maneiras:

Equilibrar as necessidades de viagem dos colaboradores com os objetivos da empresa;
Maximizar o valor investido em viagens;
Garantir o controle e acompanhamento dos custos;
Garantir a aplicação da política de viagens corporativas;
Perceber os savings através das condições negociadas;
Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os colaboradores em viagem;
Oferecer confiança e tranqüilidade aos viajantes.

Qual o papel do gestor de viagens?

Gestores de viagens corporativas têm várias responsabilidades ao dirigirem um programa de viagens eficiente que possibilita as empresas a atingirem seus objetivos estratégicos:

Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens;
Negociar transporte aéreo e serviços terrestres;
Monitorar e analisar despesas de viagens de toda a empresa;
Implementar novas tecnologias e informar os viajantes;
Gerenciar relações com empresas de gerenciamento de viagens;
Controlar orçamento de gastos de viagens;
Prever mudanças na indústria de viagens corporativas;
Executar reuniões estratégicas de acompanhamento.

Onde os gestores de viagens corporativas trabalham?

Principalmente nas empresas de médio e grande porte, mas atualmente, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado, pequenas empresas também estão adotando essas práticas para conter custos e rever seus processos de gestão. A VIENA CORP presta consultoria em viagens corporativas, apresentando as principais tendências do Mercado e oferecendo sempre as melhores soluções, visando o aperfeiçoamento dessa gestão, e claro, minimizar os custos.

Tutoriais Corporate

06 Alterando Dados, Alterando a senha e Inserindo Numero do programa de Milhas

Alterando dados de acesso (email e senha)
Inserindo numero do programa de milhas.

05 Solicitando autorização

Aprenda a como solicitar autorização de uma OS.

Soicitando autorização.
Selecionando autorizador.

04 incluindo outros trechos em minha OS.

Nesse video você aprender a incluir varios trechos em uma OS apenas. Assim você nao precisa criar varias OS para completar o seu roteiro completo de viagens.

Inclua novos trechos em sua OS
Uma OS para varios roteiros

03 Reservando um voo

e visualizando a OS

Criando uma OS.
Entendendo a sua reserva
Marcando assento
Politicas respeitadas
localizador
prazo para emissão
cancelar reserva sem cancelar OS

02 Cotando

Entenda o layout de resultados.

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Imprima uma cotação.
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Companhia, numero de voo, horario de saida e chegada, valor e informações dos voos.
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01 Pesquisando voos

Veja como fazer uma pesquisa de voos.

Voos diretos e com conexão.
Voos de ida e volta
Multiplos trechos
Filtro de horário
Companhias de preferencia

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