VEJA AQUI A NOSSA APRESENTAÇÃO!

COMO FUNCIONA O SISTEMA VCORP?

FUNDAMENTOS DE GESTÃO DE VIAGENS

 

A VIENA CORP, sempre buscando oferecer facilidades e soluções inovadoras aos seus clientes, apresenta os principais fundamentos que irão orientar e esclarecer os principais aspectos do gerenciamento de viagens corporativas. O gerenciamento de viagens corporativas é uma função estratégica que vem crescendo muito no mercado global e já se tornou uma pratica essencial nas principais empresas.

 

Segue abaixo uma breve introdução com os fatores fundamentais dessa gestão:

 

O que é gestão de viagens corporativas?

É um programa completo de gerenciamento de viagens que centraliza as operações, para um planejamento mais organizado que permite um monitoramento preciso de acordo com as demandas e políticas de cada empresa. Podendo assim, rastrear seus viajantes de uma maneira muito mais ágil e eficaz, para garantir as melhores soluções de viagem, além é claro, de minimizar os gastos significativamente. A VIENA CORP oferece gratuitamente o sistema de gestão de viagens (VCORP), pelo qual nossos clientes podem ter o controle completo de sua demanda de viagens como por ex.:

 

  • Controle de acordos comerciais;

  • Relatórios gerenciais;

  • Fluxo eletrônico de aprovação;

  • Traking de passageiros;

  • Parametrização e controle da política de viagens;

  • Self ticketing;

  • Self booking.


Qual é a importância da Gestão de Viagens Corporativas?

A gestão de viagens corporativas já é uma pratica essencial para muitas empresas que buscam minimizar custos e oferecer segurança a seus viajantes. Em todo o mundo, cada vez mais empresas implementam esse programas de viagens corporativas para agregar valor à organização de diversas maneiras:

 

  • Equilibrar as necessidades de viagem dos colaboradores com os objetivos da empresa;

  • Maximizar o valor investido em viagens;

  • Garantir o controle e acompanhamento dos custos;

  • Garantir a aplicação da política de viagens corporativas;

  • Perceber os savings através das condições negociadas;

  • Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os colaboradores em viagem;

  • Oferecer confiança e tranqüilidade aos viajantes.


Qual o papel do gestor de viagens?

Gestores de viagens corporativas têm várias responsabilidades ao dirigirem um programa de viagens eficiente que possibilita as empresas a atingirem seus objetivos estratégicos:

 

  • Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens;

  • Negociar transporte aéreo e serviços terrestres;

  • Monitorar e analisar despesas de viagens de toda a empresa;

  • Implementar novas tecnologias e informar os viajantes;

  • Gerenciar relações com empresas de gerenciamento de viagens;

  • Controlar orçamento de gastos de viagens;

  • Prever mudanças na indústria de viagens corporativas;

  • Executar reuniões estratégicas de acompanhamento.


Onde os gestores de viagens corporativas trabalham?

Principalmente nas empresas de médio e grande porte, mas atualmente, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado, pequenas empresas também estão adotando essas práticas para conter custos e rever seus processos de gestão. A VIENA CORP presta consultoria em viagens corporativas, apresentando as principais tendências do Mercado e oferecendo sempre as melhores soluções, visando o aperfeiçoamento dessa gestão, e claro, minimizar os custos.

VEJA ALGUNS EXEMPLOS DE NOSSO SISTEMA SELF-BOOKING VCORP

VTUTORIAL - VOCE VIAJANTE

VEJA AQUI OS VIDEOS TUTORIAIS E APRENDA A UTILIZAR O SISTEMA VCORP

NESSES VIDEOS VOCE APRENDE PASSO A PASSO TODAS AS FUNÇÕES DO SISTEMA CORPORATIVO VCORP!

01 Pesquisando voos 


Veja como fazer uma pesquisa de voos.

 

  • Voos diretos e com conexão.

  • Voos de ida e volta

  • Multiplos trechos

  • Filtro de horário

  • Companhias de preferencia

02 Cotando 


Entenda o layout de resultados.

 

  • Envie uma cotação para o seu e-mail.

  • Salve uma cotação em PDF ou Texto.

  • Imprima uma cotação.

  • Reorganize a cotação baseado em sua preferencia.

  • Companhia, numero de voo, horario de saida e chegada, valor e informações dos voos.

  • Cote apenas os voos que você quer.

03 Reservando um voo
e visualizando a OS 

 

  • Criando uma OS.

  • Entendendo a sua reserva

  • Marcando assento

  • Politicas respeitadas

  • localizador 

  • prazo para emissão

  • cancelar reserva sem cancelar OS

04 incluindo outros trechos em minha OS.
Nesse video você aprender a incluir varios trechos em uma OS apenas. Assim você nao precisa criar varias OS para completar o seu roteiro completo de viagens.

 

  • Inclua novos trechos em sua OS

  • Uma OS para varios roteiros

05 Solicitando autorização


Aprenda a como solicitar autorização de uma OS.

 

  • Soicitando autorização.

  • Selecionando autorizador.

06 Alterando Dados, Alterando a senha e Inserindo Numero do programa de Milhas 

 

  • Alterando dados de acesso (email e senha)

  • Inserindo numero do programa de milhas.

VTUTORIAL - VOCE APROVADOR

Aprovando uma OS

Cancelando uma reserva e Inserindo uma nova

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Trabalhando com simplicidade

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